L’essentiel en 30 secondes
- Faire un bilan des ventes par taille en fin d’année.
- Prévoir les tailles à partir des effectifs et de la croissance des élèves.
- Garder un stock de sécurité limité dans les tailles centrales.
- Exiger la même fiche technique et un contrôle des coloris à chaque réassort.
Le cycle annuel
- 1
Mars : bilan
Pièces vendues par taille et par niveau, stock restant, retours des familles.
- 2
Avril : prévision
Effectifs de la rentrée suivante, nouveaux élèves, passages de niveau.
- 3
Avril à mai : commande
Commande de renouvellement sur la base de la fiche technique.
- 4
Septembre à juin : réassorts
Petites commandes pour les arrivées et les changements de taille.
Éviter le surstock
Le surstock immobilise de l’argent et finit souvent par des pièces invendues. Pour l’éviter, partez des ventes réelles de l’année plutôt que des effectifs totaux, et concentrez la marge de sécurité sur les tailles centrales. Les très petites et très grandes tailles se commandent en réassort à la demande.
Garder un uniforme identique
Les familles remarquent immédiatement un polo d’une teinte différente. Exigez que chaque réassort soit produit à partir de la même fiche technique, et que le nouveau lot de tissu soit comparé au prototype de référence avant la production.
Prévoir les tailles de l’année suivante
Les élèves grandissent : la répartition des tailles de l’année prochaine n’est pas celle de cette année. Une méthode simple consiste à décaler la répartition d’une taille pour les élèves qui restent dans le même modèle, puis à ajouter les besoins des nouveaux inscrits. Les ventes et les échanges de l’année écoulée indiquent ensuite les tailles à renforcer. Cette prévision réduit à la fois les ruptures et le surstock.
Tableau de bord du stock d’uniformes
Un suivi simple, mis à jour à chaque vente ou distribution, suffit pour piloter le renouvellement :
| Indicateur | À suivre | Pourquoi |
|---|---|---|
| Stock par modèle et par taille | Chaque mois | Repérer les ruptures avant qu’elles arrivent |
| Ventes de l’année | En fin d’année | Base de la commande suivante |
| Échanges de taille | Après la rentrée | Ajuster la répartition des tailles |
| Retours qualité | En continu | Signaler un défaut au fabricant |
| Effectifs prévisionnels | Au printemps | Anticiper les nouvelles classes |
Faire évoluer l’uniforme sans gaspiller
Une évolution (nouveau tissu, nouveau logo, coupe modernisée) n’oblige pas à jeter le stock existant. Planifiez-la sur une année de transition : les anciennes pièces restent autorisées, les nouvelles sont proposées aux nouveaux élèves et en renouvellement. Le stock ancien s’écoule naturellement. Le fabricant met à jour la fiche technique et réalise un nouveau prototype avant de produire.
Ce que le fabricant doit vous garantir
- Une fiche technique archivée pour chaque modèle.
- Un contrôle des coloris de chaque nouveau lot par rapport au prototype de référence.
- Des conditions de réassort écrites : quantités, délais, prix.
- Une information à l’avance si un tissu ou une fourniture n’est plus disponible.
Voir notre service de réassorts et renouvellement.
Questions fréquentes
Que faire des invendus ?
Conserver un stock raisonnable pour l’année suivante si le modèle ne change pas, ou les proposer lors d’une vente d’occasion organisée par l’école.
Peut-on faire évoluer l’uniforme sans tout jeter ?
Oui. Une évolution progressive permet d’écouler l’ancien stock pendant une année de transition.
Quel stock de sécurité garder en cours d’année ?
Un petit stock dans les tailles centrales de chaque niveau, ajusté d’une année sur l’autre selon les ventes réelles et les inscriptions tardives.
Qui doit gérer le stock : l’école ou le fabricant ?
Les deux organisations existent. L’école garde souvent un petit stock pour les urgences, et le fabricant assure les réassorts sur commande.
